Chargée d'affaires

Signes particuliers
Fitness, Piano et voyage

Formation
DUT gestion administrative et commerciale

Expérience
Assistante en cabinet de recrutement pendant 1 an, Chargée de recrutement dans l’intérim pendant 6 mois
Depuis 2016 Chargée de recrutement chez Confluent

Interview

"Je suis rassurée car je vois que mon entreprise est en veille permanente quant aux nouveautés qui touchent notre métier."

En quoi consiste votre poste ?

Je dois recruter des candidats pour mes clients et prospects.
J’assure également le suivi des candidatures côté client et intérimaires.
Je réalise des tâches administratives telles que les contrats de mission et la saisie des relevés d’heures.
Je suis aussi en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’agence. Cela m’amène à donner des renseignements, à résoudre des problèmes et autres conflits.

Une journée type ?

Lorsque j’arrive le matin, j’ouvre seule l’agence.
Tout d’abord, je traite chronologiquement mes emails et j’appelle mes clients afin de vérifier que mes intérimaires ont bien pris leurs postes. Selon les retours clients, il faut parfois que je réagisse aux urgences.
Je traite ensuite mes candidatures reçues via un ATS performant. Je fixe alors des entretiens pour les candidats au profil intéressant et/ou recherché par mes clients.
Selon la difficulté de trouver des compétences en bonne adéquation avec les besoins de mes clients, je vais sur les cvthèques pour sourcer les profils pénuriques.
Enfin, je m’attèle à des tâches plus administratives en relançant mes clients qui n’ont pas transmis les relevés d’heures et deux fois par semaine, je saisis les heures dans le logiciel de paie.
Je mène mes entretiens candidats et transmets leurs dossiers de candidatures à mes clients.
Souvent, lors de ma pause déjeuné, j’en profite pour rentrer chez moi le temps d’un rapide repas puis je prends des leçons de piano !

Comment Confluent vous a permis de grandir professionnellement ?

Confluent m’a permis de faire mes preuves dans le cadre d’une ouverture d’agence. Ainsi, j’ai pu monter rapidement en compétences. J’ai beaucoup appris en regardant ma responsable d’agence prospecter et négocier pour faire grandir l’agence.
Mon poste est ainsi très polyvalent, j’ai pu m’immerger dans la gestion complète d’un portefeuille intérimaires et d’un portefeuille clients. Je gère le processus de A à Z et réalise tout le suivi de mes intérimaires. Je suis capable de répondre à toutes leurs interrogations car je connais le processus de délégation dans son intégralité.
Confluent m’a donné plus de responsabilités et m’a fait immédiatement confiance.

Qu’est-ce qui vous inspire chez Confluent ?

Je suis rassurée car je vois que mon entreprise est en veille permanente quant aux nouveautés qui touchent notre métier.
En effet, depuis mon arrivée, Confluent a investi dans de nouveaux logiciels, applications ou encore méthodes de travail pour toujours mieux répondre à nos clients et permettre aux salariés de se projeter sur le long terme.
Ainsi, je m’aperçois que Confluent anticipe en se préoccupant notamment de thèmes comme la digitalisation ou encore la flexibilité au travail.
Tout cela permet d’améliorer la marque employeur : c’est une aide indéniable au recrutement mais également cela donne envie de rester et de s’impliquer davantage dans son poste.
Confluent m’a également permis de concilier une activité de coach sportif.

En dehors du travail…

Je fais beaucoup de sport : fitness, escalade, ski et je m’évade au piano !